Het reglement van het domein wordt vastgelegd als volgt :
Hoofdstuk 1 – Algemene bepalingen
Artikel 1
Dit reglement is van toepassing op het grondgebied van het domein Gruuthuyse. Dit grondgebied is
eigendom van Gruuthuyse Castellum en wordt hierna genoemd “Gruuthuyse”.
Artikel 2
Dit reglement is van toepassing op alle in Gruuthuyse aanwezige huurders en bezoekers. Onder
“huurder” wordt verstaan: elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die 1 of meerdere eigendommen
of 1 of meerdere delen van deze eigendommen van Gruuthuyse huurt. Onder “bezoeker” wordt
verstaan: elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die 1 of meerdere eigendommen of 1 of
meerdere delen van deze eigendommen van Gruuthuyse bezoekt of gebruikt, al dan niet tegen
betaling.
Kinderen jonger dan 10 jaar moeten steeds onder toezicht staan van een toezichthoudende
meerderjarige huurder of bezoeker. Dit toezicht impliceert de aanwezigheid in de onmiddellijke
nabijheid van het kind. Door het enkele feit van hun aanwezigheid in Gruuthuyse aanvaarden deze
huurders en bezoekers dat dit reglement op hen van toepassing is en verklaren zij dat zij zich zullen
gedragen naar de bepalingen van dit reglement. Dit houdt ook in dat zij nauwgezet de instructies
zullen opvolgen van, naar gelang van het geval, het management, de bevoegde personeelsleden van
het domein, de bijzondere wachters en de andere toezichthoudende personeelsleden of
aangestelden. Deze instructies zijn afkomstig uit dit reglement, uit de regelgeving zoals opgenomen in
artikel 3 of worden ad hoc verstrekt. Gruuthuyse is niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen. Zij is
evenmin aansprakelijk voor verlies van, diefstal van of schade aan de goederen die door huurders en
bezoekers worden meegebracht naar Gruuthuyse. Met betrekking tot deze goederen moeten deze
huurders en bezoekers zelf instaan voor het afsluiten van een brand- en/of alle risico’s-verzekering
met afstand van verhaal tegenover Gruuthuyse. Gruuthuyse zal geenszins kunnen worden beschouwd
als de bewaarder van deze goederen.
Artikel 3
Dit reglement is van toepassing, onverminderd andere wetgeving, zoals:
– het Strafwetboek;
– de Wet van 24 februari 1921 betreffende het verhandelen van giftstoffen, slaapmiddelen en
verdovende middelen, psychotrope stoffen, ontsmettingsstoffen en antiseptica en van de stoffen die
kunnen gebruikt worden voor de illegale vervaardiging van verdovende middelen en psychotrope
stoffen (de Drugswet);
– het Veldwetboek;
– het Boswetboek;
– het Bosdecreet;
– de Jachtwet;
– het Jachtdecreet;
– de Wet van 1 juli 1954 op de riviervisserij;
– het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het
wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg of het verkeersreglement of de wegcode, blijft
onverminderd van toepassing.
Deze opsomming is niet limitatief.Reglement voor kasteeldomein Gruuthuyse
Hoofdstuk 2 – Bezoekers
Artikel 4
Onverminderd manifestaties, evenementen en activiteiten en onverminderd de reservaties door
verenigingen en scholen van 1 of meerdere eigendommen of 1 of meerdere delen van deze
eigendommen is Gruuthuyse toegankelijk voor bezoekers na afspraak en volgens de tarieven bepaald
door Castellum Management Company. Alle informatie betreffende reservatie en tarieven worden
bekendgemaakt op de website: www.gruuthuyse.be. Bezoekers die gebruik maken van 1 of meerdere
eigendommen zijn, naar gelang van het geval, onderworpen aan de richtlijnen van het desbetreffende
reglement. Bezoekers tegen betaling moeten steeds hun bewijs van betaling bijhouden en vertonen
op elk verzoek van Castellum Management, van de bevoegde personeelsleden van Gruuthuyse, van de
bijzondere wachters en van de andere toezichthoudende personeelsleden of aangestelden. Indien zij
dit niet kunnen voorleggen, moeten zij het vijfvoudige van het toepasselijke tarief betalen en worden
zij onmiddellijk verwijderd uit Gruuthuyse. Dit kan eveneens aanleiding geven tot het ontzeggen van
de verdere toegang tot Gruuthuyse voor de toekomst volgens de procedure zoals omschreven in
artikel 34. Dezelfde sancties zijn van toepassing op bezoekers die zonder voorafgaandelijke toelating
gebruik maken van 1 of meerdere eigendommen of 1 of meerdere delen van het domein Gruuthuyse.
Bewijzen van betaling en goederen die werden verkocht aan bezoekers worden niet terugbetaald.
Artikel 5
Aan huurders en bezoekers onder kennelijke invloed van legale of illegale drugs wordt de toegang tot
Gruuthuyse geweigerd. In Gruuthuyse is het de huurders en bezoekers eveneens verboden om zich
onder kennelijke invloed van legale of illegale drugs te bevinden. In voorkomend geval worden zij
onmiddellijk verwijderd uit Gruuthuyse. Ten slotte is het de huurders en bezoekers verboden om
alcoholische dranken in Gruuthuyse binnen te brengen of te verbruiken, tenzij op de daartoe
voorziene plaatsen (privé-vertrekken).
Artikel 6
De vigerende wetgeving en reglementering met betrekking tot roken is van toepassing. Zo is het onder
meer verboden te roken in alle gebouwen, in de bossen en in de zones waar een rookverbod is
aangeduid. Ook de elektronische sigaret en de waterpijp vallen onder dit rookverbod.
Artikel 7
Picknicken is slechts toegelaten indien dit niet hinderlijk is voor de andere huurders en bezoekers.
Artikel 8
Het is verboden geschriften of drukwerk, van welke aard ook, zonder voorafgaandelijke schriftelijke
toelating van Castellum Management en zonder voorafgaand akkoord van de bevoegde gedeputeerde
neer te leggen, rond te strooien, aan te plakken, uit te delen of te verkopen.
Artikel 9
Het is verboden:
1. goederen en/of diensten uit te stallen, te koop te stellen of te verkopen, al dan niet met
winstoogmerk, zonder voorafgaandelijke schriftelijke toelating van Castellum Management zonder
voorafgaand akkoord van de bevoegde gedeputeerde;
2. inzamelingen met liefdadig doel te organiseren zonder voorafgaandelijke schriftelijke toelating van
Castellum Management en zonder voorafgaand akkoord van de bevoegde gedeputeerde
3. ook de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen is onverminderd van toepassing.
4. samenscholingen te organiseren of te veroorzaken, doorgangen te belemmeren of personeel,
andere huurders en bezoekers op welke wijze ook te hinderen.Reglement voor kasteeldomein Gruuthuyse
Artikel 10
Het is verboden:
1. toestellen, voorwerpen, afsluitingen of andere zaken die niet zijn bestemd voor gebruik door
huurders en bezoekers aan te raken, te bevuilen, te beschadigen, te beklimmen, te vernielen of mee
te nemen
2. met voorwerpen of vloeistoffen te gooien naar zaken of personen, tenzij dit deel uitmaakt van sport
en spel zoals omschreven in Hoofdstuk 10
3. hinderlijke of gevaarlijke voorwerpen te vervoeren of te gebruiken
4. de eigendommen van Gruuthuyse te bevuilen, te beschadigen of te vernielen;
5. de sanitaire installaties te bevuilen, te beschadigen of te vernielen. Na gebruik moeten deze
installaties proper worden achtergelaten.
Artikel 11
Bij het vertrek van een bepaalde plaats zijn de huurders en bezoekers verplicht deze achter te laten in
de oorspronkelijke toestand. Elke vorm van afval moet worden meegenomen of gedeponeerd in de
daartoe voorziene recipiënten. Het is verboden deze recipiënten te verplaatsen, te legen of de inhoud
ervan mee te nemen. Het is eveneens verboden afval van elders mee te brengen naar Gruuthuyse en
dit te deponeren in deze recipiënten. Wanneer huurders of bezoekers afval achterlaten of deponeren
in strijd met de 2 vorige leden, heeft Gruuthuyse het recht dit afval ambtshalve en op kosten van deze
huurders of bezoekers op te ruimen of te laten opruimen. Afvalwater mag slechts worden uitgegoten
op de daartoe bestemde plaatsen.
Artikel 12
Het is ten slotte verboden:
1. zich in Gruuthuyse te bevinden of te verplaatsen in onfatsoenlijke toestand of kledij;
2. zich gemaskerd of verkleed in Gruuthuyse te bevinden of te verplaatsen zonder voorafgaandelijke
schriftelijke toelating van Castellum Management en zonder voorafgaand akkoord van de bevoegde
gedeputeerde;
3. zich agressief te gedragen tegenover de personen zoals omschreven in artikel 2, 5de lid of andere
huurders en bezoekers, hetzij verbaal, hetzij fysiek;
4. plaatsen of lokalen te betreden die uitsluitend zijn bestemd voor de personen zoals omschreven in
artikel 2, 5de lid.
Hoofdstuk 3 – Luchtvaartuigen
Artikel 13
Het opstijgen en landen van luchtvaartuigen zoals helikopters, drones en luchtballonnen is verboden,
tenzij cumulatief aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. het opstijgen en landen vindt plaats in het kader van een manifestatie, evenement of
wedstrijd, georganiseerd door Gruuthuyse of door een huurder zoals omschreven in artikel 2,
2de lid;
2. een voorafgaandelijke schriftelijke toelating van Castellum Management;
3. naleving van de wetgeving en reglementering met betrekking tot de regeling van de
luchtvaart;
4. betaling van het toepasselijke tarief.Reglement voor kasteeldomein Gruuthuyse
Hoofdstuk 4 – Voertuigen
Artikel 14
Onder “voertuigen” wordt verstaan: elk middel van vervoer te land, alsmede alle verrijdbaar
landbouw- of bedrijfsmaterieel, zoals omschreven in art 2.14 van de Wegcode. Voor de toepassing van
dit reglement worden de voertuigen onderverdeeld in 2 categorieën :
1. de gemotoriseerde voertuigen : de voertuigen uitgerust met een motor, bestemd om op eigen
kracht te rijden. Deze categorie bevat de gemotoriseerde voortbewegingstoestellen,
bromfietsen, motorfietsen, driewielers met motor, vierwielers met motor en auto’s zoals
omschreven in de artikelen 2.15.2, 2°, 2.17, 2.18, 2.19, 2.20 en 2.21 van de Wegcode;
2. de niet-gemotoriseerde voertuigen : de voertuigen niet uitgerust met een motor. Deze
categorie bevat de rijwielen en de niet-gemotoriseerde voortbewegingstoestellen zoals
omschreven in de artikelen 2.15.1 en 2.15.2,1° van de Wegcode.
Artikel 15
Met uitzondering van de parking en de toegangsweg naar de parking zijn gemotoriseerde voertuigen
in Gruuthuyse verboden, tenzij de bestuurder hiervan de noodzaak kan aantonen aan Castellum
Management.
Uitzonderingen op deze regel zijn:
1. het dienstverkeer;
2. personeelsleden van Gruuthuyse, kunnen hun persoonlijke gemotoriseerde voertuigen
parkeren aan het personeelsgebouw;
3. leveranciers;
4. concessiehouders van 1 of meerdere eigendommen in Gruuthuyse;
5. de aangestelden van de politiezone Het Houtsche.
Eenmaal in Gruuthuyse moeten de bestuurders met hun voertuig de kortste weg nemen van de
ingang van Gruuthuyse naar de plaats van hun bestemming en omgekeerd. De maximaal toegelaten
snelheid is 30 km/uur. De bestuurders moeten de nodige voorzichtigheid aan de dag leggen en hun
snelheid en rijgedrag zodanig aanpassen dat ze de andere huurders of bezoekers niet hinderen of in
gevaar brengen. Daarnaast moeten zij steeds voorrang verlenen aan de voertuigen van Gruuthuyse
die in Gruuthuyse rijden.
Artikel 16
Het gebruik van rijwielen en niet-gemotoriseerde voortbewegingstoestellen is enkel toegelaten op de
verharde wegen van Gruuthuyse. In de zones waar deze voertuigen toegelaten zijn, moeten de
bestuurders de nodige voorzichtigheid aan de dag leggen en hun snelheid en rijgedrag zodanig
aanpassen dat ze de andere huurders of bezoekers niet hinderen of in gevaar brengen. Daarnaast
moeten zij steeds voorrang verlenen aan de voetgangers en aan de voertuigen van Gruuthuyse die in
Gruuthuyse rijden. Deze bestuurders parkeren hun rijwielen en niet gemotoriseerde voertuigen op de
daartoe voorziene plaatsen.
Hoofdstuk 5 – Fauna en Flora
Artikel 17
Dieren worden niet toegelaten in Gruuthuyse, met uitzondering van wat in de volgende leden wordt
bepaald voor honden. Honden zijn toegelaten in Gruuthuyse onder de volgende beperkende
voorwaarden :
1. de eigenaar of de bewaker van de hond moet ervoor zorgen dat de hond steeds aan de leibandReglement voor kasteeldomein Gruuthuyse
wordt gehouden en/of dat hij de rust niet verstoort. Deze leiband mag maximum 2 meter lang zijn;
2. de eigenaar of de bewaker van de hond moet steeds in het bezit zijn van een hondenpoepzakje;
3. in het gedeelte waar het Boswetboek en het Bosdecreet van toepassing zijn, zijn de honden enkel
toegelaten op die plaatsen waar zij zich krachtens deze wetgeving mogen bevinden, behalve in geval
van deelname aan activiteiten die worden georganiseerd overeenkomstig de Jachtwet en het
Jachtdecreet;
4. de honden zijn niet toegelaten op de eigendommen, in het water, de eet- en drankgelegenheden,
de sanitaire installaties en andere gebouwen.
Deze beperkende voorwaarden zijn niet van toepassing op :
1. de hulphonden waarvan personen met een handicap zich kunnen bedienen overeenkomstig de
daartoe vigerende wetgeving en reglementering.
2. politiehonden. In alle gevallen is de eigenaar of de bewaker van een hond ertoe gehouden de
uitwerpselen van de hond op te ruimen.
Artikel 18
Bestuurders en begeleiders van trek-, last- of rijdieren en van vee zoals omschreven in artikel 55 van
de Wegcode en ruiters in groep en groepsleiders zoals omschreven in artikel 55bis van Wegcode
worden slechts toegelaten in Gruuthuyse indien zij hiertoe beschikken over een voorafgaandelijke
schriftelijke toelating van Castellum Management. Zij moeten hierbij bijzonder voorzichtig zijn en hun
snelheid en rijgedrag zodanig aanpassen dat ze de andere huurders of bezoekers niet hinderen of in
gevaar brengen. Daarnaast moeten zij steeds voorrang verlenen aan de voertuigen van Gruuthuyse
die in Gruuthuyse rijden. Ten slotte zorgen ze ervoor dat ze de bomen, planten en andere gewassen
niet beschadigen.
Artikel 19
In het algemeen is het alle huurders en bezoekers verboden:
1. de bomen, planten en andere gewassen te bevuilen, te beschadigen, te beklimmen, te vernielen of
mee te nemen;
2. de bloemperken te betreden;
3. de bloemen, planten en vruchten te plukken;
4. strooisel en hout mee te nemen;
5. de grond om te woelen of om te spitten
Artikel 20
Het is streng verboden de vissen, de eenden, andere watervogels en dieren te voederen.
Artikel 21
Evenementen, sportactiviteiten, sportwedstrijden en dergelijke die in Gruuthuyse door externen
worden georganiseerd, moeten beschikken over een voorafgaandelijke schriftelijke toelating van de
bevoegde gedeputeerde en Castellum Management.
Hoofdstuk 6 – geluid
Artikel 22
Onverminderd het artikel 561,1° van het Strafwetboek mogen huurders en bezoekers slechts geluid
produceren, onder welke vorm ook, voor zover dat niet storend is voor de andere huurders en
bezoekers.
Het gebruik van geluidsversterkers, megafoons en luidsprekers is enkel toegelaten mits
voorafgaandelijke schriftelijke toelating van Castellum Management en de bevoegde gedeputeerde. In
voorkomend geval moet ook de voorafgaandelijke schriftelijke toelating van de gemeente OostkampReglement voor kasteeldomein Gruuthuyse
worden bekomen. Het aansteken van knalbussen, voetzoekers en andere spring- of ontploffingstuigen
is verboden.
Hoofdstuk 7 – vuur en vuurwerk
Artikel 23
Het aansteken van vuurwerk is enkel toegelaten mits voorafgaandelijke schriftelijke toelating van
Castellum Management. In voorkomend geval moet ook de voorafgaandelijke schriftelijke toelating
van de gemeente Oostkamp worden bekomen.
Het aanleggen van vuurhaarden is enkel toegelaten mits voorafgaandelijke schriftelijke toelating van
Castellum Management.
In voorkomend geval moeten het vuurwerk en de vuurhaard voortdurend worden bewaakt door een
toezichthoudende meerderjarige huurder of bezoeker. Dit toezicht impliceert de aanwezigheid in de
onmiddellijke nabijheid van het vuurwerk en de vuurhaard, en dit tot het vuur volledig is gedoofd.
Tegelijkertijd moeten er in deze onmiddellijke nabijheid voldoende blusmiddelen aanwezig zijn.
Artikel 24
Barbecue (met houtskool, elektrisch, gas of welke manier ook) is alleen toegelaten op de daar
voorziene plaatsen.
Hoofdstuk 8 – water en watersport
Artikel 25
Het is verboden te zwemmen in de vijver of te stoeien in het water.
Een afwijking op dit zwemverbod kan worden toegestaan door Castellum Management.
Artikel 26
Bij vorst is het verboden het ijs van de vijver, grachten en andere waterlopen te betreden. Verder is
het verboden aarde, vuil, stenen of andere voorwerpen op het ijs te werpen.
Hoofdstuk 9 – kamperen / parkeren
Artikel 27
Het is verboden aanhangwagens, tenten, caravans, woonwagens, …. op Gruuthuyse of op de parking
te plaatsen zonder een voorafgaandelijke schriftelijke toelating van Castellum Management.
Hoofdstuk 10 – sport en spel
Artikel 28
Sport en spel zijn enkel toegelaten op de grasvelden en op de daartoe voorziene eigendommen.
Het is verboden om signalisatie of om het even welke markering aan te brengen in Gruuthuyse zonder
de voorafgaandelijke schriftelijke toelating van Castellum Management. Elke sport- en spelbeoefening
die een gevaar kan opleveren voor de andere huurders en bezoekers is verboden.
Hoofdstuk 11 – Metaaldetectoren en vismagneten
Artikel 29
Het gebruik van metaaldetectoren en vismagneten is niet toegestaan.Reglement voor kasteeldomein Gruuthuyse
Hoofdstuk 12 – bijzondere bepalingen
Artikel 30
Inbreuken op de bepalingen van dit reglement worden vastgesteld door de volgende personen:
1. de politieambtenaren van de Federale Politie;
2. de politieambtenaren en hulpagenten van de politie;
3. de ambtenaren van de gemeente Oostkamp die beantwoorden aan de minimumvoorwaarden
die door de Koning bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad zijn bepaald
inzake selectie, rekrutering, opleiding en bevoegdheid, en die daartoe door de Gemeenteraad
van Oostkamp zijn aangewezen;
4. de bijzondere wachters van de provincie West-Vlaanderen;
5. de daartoe aangestelde ambtenaren van het Agentschap voor Natuur en Bos. Wanneer hun
middelen ontoereikend blijken, kunnen de personen zoals omschreven in 3°, 4° en 5° de
bijstand vragen van de personen zoals omschreven in 1° en 2°.
Artikel 31
Inbreuken op de bepalingen van dit reglement die kunnen worden bestraft met een gemeentelijke
administratieve sanctie in de zin van artikel 119 bis van de Nieuwe Gemeentewet worden bestraft met
een gemeentelijke administratieve sanctie overeenkomstig het politiereglement van de gemeente
Oostkamp. Inbreuken op de bepalingen van dit reglement die niet kunnen worden bestraft met een
gemeentelijke administratieve sanctie worden bestraft overeenkomstig artikel 85 van de Provinciewet.
Artikel 32
De huurders en bezoekers die zaken in Gruuthuyse, eigendom van Gruuthuyse Castellum, bevuilen,
beschadigen, vernielen of meenemen, moeten een schadevergoeding betalen gelijk aan de reinigings-
, herstellings- en/of vervangingskosten.
Artikel 33
De huurders en bezoekers die een inbreuk plegen op de bepalingen van dit reglement of die zich
verzetten tegen de personen zoals omschreven in artikel 4.3e lid kunnen onmiddellijk worden
verwijderd uit Gruuthuyse.
Artikel 34
Castellum Management kan de huurders en bezoekers tegen wie reeds 1 maal een proces-verbaal of
ander document is opgemaakt wegens inbreuken op de bepalingen van dit reglement de verdere
toegang tot Gruuthuyse voor de toekomst ontzeggen. In voorkomend geval bepaalt Castellum
Management de termijn gedurende dewelke deze toegang aan deze personen wordt ontzegd.
Castellum Management beslist eveneens over alle betwistingen met betrekking tot de toepassing van
dit reglement.
Hoofdstuk 13 : Slotbepalingen
Artikel 35
Dit reglement treedt in werking op 15 januari 2023. Oostkamp, 11 januari 2023 namens Gruuthuyse:
Kristiaan Polgar – Bestuurder – Castellum Management Company
Etienne d’Ursel – Bestuurder – Gruuthuyse Castellum